AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS CON IA
Automatización de procesos con IA para pymes
En muchas pymes hay tareas que alguien repite todos los días: contestar lo mismo por WhatsApp, pasar una factura de un sitio a otro, preparar el informe de los lunes. En Arzur Lab automatizamos esas tareas con inteligencia artificial, sobre los programas que ya usas, y dejamos a una persona lo que necesita criterio. La primera conversación dura media hora, es gratis y la hago yo, Arturo.
Qué procesos se pueden automatizar
Los que se repiten y siguen unas reglas, aunque la información llegue desordenada. La IA permite entender un correo escrito con las palabras del cliente, algo que una automatización clásica no hace.
- Responder las preguntas de siempre por WhatsApp o por correo.
- Convertir la consulta de un cliente en un presupuesto preparado para revisar.
- Pasar facturas y tickets a tu programa de gestión o a una hoja de cálculo.
- Confirmar y recordar citas, y avisar a tu equipo cuando algo cambia.
- Preparar informes periódicos, como el resumen semanal.
Qué procesos no conviene automatizar
Los que dependen casi por completo del criterio de una persona, los que cambian cada vez y los que ocurren una vez al año. Automatizarlos cuesta más de lo que ahorran. Si en la primera conversación vemos que tu caso es uno de ellos, te lo decimos.
Qué pasa cuando la IA no está segura
Lo dudoso no se ejecuta solo: va a una bandeja de revisión donde una persona de tu equipo lo mira y decide. Cada sistema se prueba, se monitoriza y se documenta antes de entregarse.
Cómo trabajamos
- 01
Primera conversación. Media hora, por teléfono o videollamada. Me cuentas qué tarea se está comiendo el tiempo de tu equipo y te digo si compensa automatizarla.
- 02
Diagnóstico. Analizamos el proceso real, las herramientas que usas y los casos raros. Al terminar sabes qué se automatiza, cómo y cuánto cuesta.
- 03
Implantación. Montamos la automatización sobre tus herramientas, la probamos con casos reales y la documentamos.
- 04
Seguimiento. Se monitoriza lo que hace y lo dudoso llega a la bandeja de revisión. Si funciona, pasamos a la siguiente tarea.
Cuánto cuesta
Si quieres un análisis a fondo antes de decidir, el diagnóstico de automatización cuesta 490 € (sin IVA) y se descuenta de la implantación si seguimos adelante. Después te damos un precio cerrado, no una estimación abierta.
Dónde trabajamos
Sigue leyendo
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una automatización clásica y una con IA?
Una automatización clásica sigue reglas fijas: si pasa A, haz B. Con IA, además, se puede entender un texto libre, como el correo de un cliente que pide presupuesto con sus propias palabras, y decidir qué hacer. Lo dudoso se manda a una persona.
¿Tengo que cambiar los programas que ya uso?
No. Montamos la automatización sobre lo que ya tienes: tu WhatsApp, tu correo, tus hojas de cálculo o tu programa de gestión.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Depende del proceso. En el diagnóstico te damos un plazo concreto antes de que decidas si seguimos adelante.
¿Qué pasa si la automatización se equivoca?
Lo dudoso no se ejecuta solo: va a una bandeja de revisión y lo decide una persona de tu equipo. Además, lo que hace el sistema se monitoriza.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende del proceso, por eso empezamos con un diagnóstico de 490 € (sin IVA), que se descuenta de la implantación si seguimos adelante. Después te damos un precio cerrado.
Actualizado el 1 de noviembre de 2026